شرايط و مقررات خاص مشارکت درنمايشگاه


 

« شرکت کننده محترم»

 احتراماً ضمن عرض خیر مقدم و تشکر از حضور شما در "اولين نمايشگاه بين المللي تاسيسات ، سيستمهاي سرمايشي و گرمايشي " مواردی جهت برگزاری هر چه بهتر و منظم تر این نمایشگاه و همکاری متقابل ذیلاً عنوان و تاکید می گردد :

1-غرفه ها ازساعت 8 صبح روز يكشنبه 14/11/86 آماده واگذاری می باشد و می بایست غرفه آرایی تا ساعت 22 روزدوشنبه 15/11/86 به اتمام رسیده و سالنها پلمپ میگردد.

2- از مشارکت کنندگانی که تمایل به غرفه سازی دارند ، خواهشمند است پس از مراجعه به دفتر محل برگزاری و تکمیل فرم مربوط ، نسبت به مفروش نمودن غرفه و راهروهای جانبی اقدام نمایند .

3- ساعت برگزاری مراسم افتتاحیه نمایشگاه راس ساعت 17 روز سه شنبه 16/11/86  و ساعت بازدید نمایشگاه از ساعت 6 بعدازظهر الی 10 شب بوده و مسئولین غرفه موظفند 30 دقیقه قبل از شروع بازدید از نمایشگاه در محل حاضر و تا پایان وقت نمایشگاه و خروج بازدید کنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند.

4- بعد از اتمام ساعات کار نمایشگاه ، سالنها توسط مسئولین نمایشگاه پلمپ و راس ساعت 17:30 دقیقه روز بعد با حضور مسئولین نمایشگاه در سالنها فک پلمپ می گردد. لذا حضور مسئولین غرفه ها در ساعات فوق الذکر الزامی است در غیر اینصورت هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزاركنندگان نمايشگاه نمی باشد .

5- نصب کارت شناسایی ارائه شده مخصوص غرفه داران در ساعات کار و زمان ورود به نمایشگاه الزامی است.

6- مسئولیت و حفظ و حراست از اموال غرفه ها در ساعات بازدید به عهده شرکت کننده میباشد .

7- غرفه دارانی که از وسائل سمعی بصری استفاده می نمایند ملزم به نگهداری صدای وسیله صوتی در حد غرفه خود می باشند . در صورت عدم رعایت مورد فوق ، برق غرفه قطع خواهد شد .

8- استعمال دخانیات در محیط نمایشگاه ممنوع می باشد .

9- نظافت نمایشگاه هر روز برعهده واحد خدمات بوده و در صورتیکه پرسنل خدمات در نظافت غرفه ای سهل انگاری نمودند مراتب را با ذکر تاریخ به مدیریت نمایشگاه اعلام فرمائيد. ضمناً از چسباندن پوستر و آگهی های تبلیغاتی بر  روی پارتیشن های غرفه ها به نحوی که بعد از پایان نمایشگاه به راحتی قابل برداشتن نباشد اکیداً خودداری فرمایند بدیهی است در غیر اینصورت غرفه دار ملزم به پرداخت خسارت وارده می باشد .

10- با عنایت به اینکه بعد از ساعت کار نمایشگاه برق داخل غرفه ها قطع می گردد خواهشمند است 15 دقیقه قبل از پایان ساعت کار و اعلام رادیو صدای نمایشگاه نسبت به خاموش نمودن کلیه وسایل برقی اقدام فرمائید .

11- غرفه داران در طول زمان برگزاری نمایشگاه ملزم به رعايت موازین و شئونات اسلامی و همکاری با مامورين مستقر در نمايشگاه مي باشند.

12- کليه غرفه ها تحت بيمه گروه آتش سوزي شرکت بيمه کار آفرين مي باشد.

13- خروج کالا و تخلیه فقط از ساعت 8 صبح روز شنبه 20/11/86 امکانپذیر بوده و شرکت کنندگان تحت هیچ عنوان مجاز به تخلیه و جمع آوری کالاهای خود در شب آخر نمایشگاه نمی باشند. (ارائه کلیه کارتهای شناسایی غرفه داری به هنگام دریافت برگ خروج کالا الزامی است) .

با تقدیم احترام       

ستاد برگزاری نمایشگاه