•  كالاهاي مورد نمايش

1. - نمايش يا عرضه كالاهايي كه مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است.

2. - مسئوليت حفظ و نگهداري كالا از هنگام ورود كالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه در طول ساعات كار و باز بودن درب سالن و بازديد از نمايشگاه برعهده شركت كنندگان است اما در خارج از ساعات مذكور حفظ و نگهداري كالا بر عهده مركز توسعه تجارت كيش مي باشد.

3. - شركت كنندگان مي توانند پس از كسب موافقت كتبي برگزار كننده به نمايش عملي كالاها و ماشين آلات خود اقدام نمايند. رعايت كليه اقدامات احتياطي در اين موارد بر عهده شركت كننده بوده و برگزار كننده در اين مورد مسئوليتي نخواهد داشت. شركت كنندگان ملزم به جبران هر نوع خسارت احتمالي ناشي از نمايش عملي كالاها و ماشين آلات خود به تشخيص مقامات ذيصلاح مي باشند.

4. - حضور شركت كنندگان و يا نمايندگان مطلع آنها در طول ساعات بازديد از نمايشگاه جهت پاسخگوئي به سؤالات و مراقبت از اموال الزامي است.

•  ساخت و آماده سازي غرفه

1. در صورتي كه مشاركت كنندگان خود راساً اقدام به ساخت غرفه نمايد، بايد نقشه هاي ساخت غرفه را 30روز قبل از گشايش نمايشگاه به ستاد برگزاري نمايشگاه تحويل دهند.

2. همچنين مشاركت كنندگان موظفند نسبت به معرفي پيمانكار ساخت غرفه خود به برگزار كننده اقدام نمايد و بعد از تائيد برگزار كننده و پرداخت چك تضمين (50% كل هزينه مشاركت در نمايشگاه) به عنوان وديعه به برگزار كننده براي تخليه غرفه و سالن اقدام به ساخت نمايد.

3. چنانچه شركت كننده بخواهد درطرح ارائه شده اصلاحات يا تغييراتي انجام دهد بايد نظر موافق برگزار كننده را جلب نمايد.

4. چناچه شركت كننده از طرح تصويب شده عدول نمايد برگزار كننده مجاز است نسبت به تخريب تاسيساتي كه بر خلاف مقررات ساخته شده اند مبادرت كرده و خسارت وارده را از شركت كننده اخذ نمايد.

5. كليه عمليات اجرايي ، چيدن كالا و آرايش و آماده سازي غرفه ها بايد 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد و كليه وسائل اضافي و صندوق هاي خالي از محوطه نمايشاگاهي خارج گردند.

6. شركت كننده مكلف است خسارات وارده به تجهيزات ، غرفه ، سالن يا محوطه نمايشگاه را بر طبق ارزيابي كارشناسان به برگزار كننده پرداخت نمايد.

7. برگزار كننده نظافت كلي نمايشگاه را بر عهده خواهد داشت. شركت كنندگان مسئول نظافت غرفه هاي خود ميباشند كه همه روزه بايستي قبل از شروع ساعت بازديد انجام گيرد.

• کتاب ویژه نمایشگاه (کاتالوگ)

1. برگزار كننده نسبت به تهيه كتاب ويژه نمايشگاه اقدام خواهد نمود.

2. شركت كنندگان بايستي فرم مربوط به كتاب ويژه نمايشگاه را به زبانهاي فارسي و انگليسي تكميل و تا تاريخ 1/11/86 به برگزار كننده ارائه نمايند.

3. كليه مطالب اين فرم بايستي بوسيله ماشين تحرير و يا رايانه تكميل شود. مسئوليت هرگونه نقص ناشي از تكميل آن بر عهده شركت كننده مي باشد.

•  انتشارات ، تبليغات ، عكاسي و خطاطي

1. شركت كنندگان مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود از طريق تبليغات منفي براي كالاهاي مشابه ساير شركت كنندگان يا رقباي تجاري خود نيستند .

2. نصب هر گونه بلندگو و يا وسائل ديگري كه موجب مزاحمت ساير شركت كنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديد كننده يا مختل شدن نظم سالن و تردد گردد اكيداً ممنوع است و در موارد استثنايي كسب موافقت قبلي برگزار كننده ضروري است.

3. برگزار كننده حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عكس و يا فيلم تهيه كند واين عكسها ممكن است براي درج در انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرار گيرد و شركت كنندگان در نمايشگاه هيچگونه ادعايي از بابت حق الامتياز نخواهند داشت.

4. عكاسان و خطاطان با كسب موافقت قبلي برگزار كننده و با رعايت شرايط و ضوابط مقرر ، مجاز به گرفتن عكس ، فيلم يا انجام خطاطي در نمايشگاه خواهند بود.

5. شركت كنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار ، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محوطه غرفه خود نمي باشند.

6. نمايش كالاهاي خارجي و يا تبليغ براي آنها از هر طريق در غرفه هايي كه جهت نمايش كالاهاي داخلي در اختيار شركت كننده قرار گرفته ممنوع است. در صورت مشاهد هر يك از موارد فوق مشاركت شركت كننده خارجي تلقي شده و هزينه هاي غرفه بصورت ارزي محاسبه و مابه التفاوت اجاره آن دريافت خواهد گرديد.

• بيمه و اقدامات ايمني

1. شركت كنندگان مسئول حفظ و نگهداري اقلام نمايشي و كالاها و وسايل خود مي باشند و ضروري است غرفه ها ، كالاهاي نمايشي و وسائل و لوازم شخصي و كاركنان خود را در مقابل خسارات آتش سوزي ، اتفاقات ، تصادفات و ساير خطرات بيمه نمايند.

2. شركت كننده مسئول خسارات و صدمات وارده به كاركنان خود و يا افراد ثالث بوده و برگزار كننده در اين زمينه تعهدي ندارد.

3. شركت كنندگان موظفند هرگونه اشياي قابل اشتعال از قبيل جعبه و كارتن هاي خالي و وسائل بسته بندي را از محل سالنهاي نمايشگاه خارج نمايند و از نگهداري آنها در مسير كابلهاي برق و پشت پانلها اكيداً خودداري نمايند. به منظور نگهداري اين قبيل اجناس از طرف برگزار كننده مكاني در نظر گرفته خواهد شد.

4. جبران خسارتي كه درنتيجه اهمال شركت كننده وارد شود بطور كامل بر عهده شركت كننده خواهد بود.

5. نگهداري چراغها بدون حفاظ و يا وسايل شعله زا و آتش زا در درون غرفه و سالن نمايشگاه ممنوع و همچنين نگهداري هر گونه وسائل آتش زا مانند نفت ، بنزين ، تينر ، الكل و ... بدون هماهنگي قبلي با برگزار كننده و اخذ مجوز كتبي ممنوع مي باشد.

•  تخليه فضاي نمايشگاهي و تحويل سالنها به برگزار كننده

1. جمع آوري و بسته بندي كالاهاي مورد نمايش بايد يك روز پس از پايان نمايشگاه انجام گيرد.

2. حداكثر زمان جمع آوري و تخليه كالا و برچيدن غرفه و تحويل محل آن توسط شركت كننده به برگزار كنندگان يك روز پس از اختتام نمايشگاه مي باشد.

3. چنانچه شركت كننده اي نتواند ظرف مدت تعيين شده غرفه را تخليه نمايد برگزار كننده مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري كالا و سيستم غرفه بندي شركت كننده نخواهد داشت.

4. در صورت عدم تخليه و تحويل بموقع غرفه ، برگزار كننده مجاز است نسبت به تخريب غرفه و جابجايي كالاها اقدام نمايد. بديهي است هزينه تخريب غرفه و جابجائي كالاها و ساير هزينه هايي كه برگزار كننده از اين بابت متحمل مي گردد از شركت كننده دريافت خواهد گرديد.

5. در صورتي كه به علت بروز اختلاف از خروج كالاي شركت كنندگان جلوگيري شود به كالاي آنها هزينه انبارداري تعلق مي گيرد.

6. در صورتي كه شركت كننده به موقع جهت رفع اختلاف ، تسويه حساب يا خروج كالاها اقدام نكند كليه كالاها پس از يك ماه به نفع بـرگـزار كننده ضبط خـواهد شد و در صـورتي كه ارزش رسمي اجنـاس ضبط شده كمتر از هـزينه هاي مربوطه و خسارات وارده باشد برگزار كننده مي تواند نسبت به دريافت ما به التفاوت آن اقدام نمايد.

•  ورود و خروج كالا (امور گمركي)

1.  ورود كليه كالاها از سرزمين اصلي به جزيره كيش مجاز است .

2. خروج كليه كالاهايي كه از سرزمين اصلي به جزيره كيش وارد شده اند تنها با ارائه برگه اظهارنامه گمركي و برگه بارنامه هوايي يا دريايي كه در هنگام ورود به جزيره ، اخذ شده است امكان پذير مي باشد.

3. در مورد ورود كالا از طريق مسير هوايي به جزيره كيش ، كليه شركت كنندگان موظفند علاوه بر رعايت بند فوق ، فهرست كاملي از نوع كالا ، تعداد و وزن آن را حداكثر تا 15 روز قبل از ورود كالا ، به دبيرخانه نمايشگاه ارسال نمايند.

4. خروج و ورود كالاها به داخل نمايشگاه بايستي با نظارت و بر اساس دستورالعملهاي برگزار كننده صورت پذيرد.

5.  پرداخت كليه هزينه ها و هماهنگي آن جهت حمل و ترخيص كالا از گمرك به محل نمايشگاه بعهده شركت كننده ميباشد.

6.  برگزار كننده بمنظور هماهنگي و اقدام بموقع يك پيمانكار را به عنوان كارگزار حمل و نقل و امور گمركي معرفي مي نمايد.

• شكايات و تخلف از مقررات

1. دعاوي احتمالي شركت كنندگان در نمايشگاه عليه برگزار كننده (در مورد غرفه و شرايط مربوط به آن وساير اختلاف) بايد كتباً به برگزار كننده منعكس گردد.

2. اين دعاوي تا يك ماه بعد از پايان نمايشگاه قابل رسيدگي خواهد بود.

3. برگزار كننده مجاز است غرفه شركت كنندگاني كه مقررات را رعايت نكنند در هر زمان كه صلاح بداند تعطيل نمايد و در اين صورت شركت كنندگان هيچگونه حقي براي مطالبه مبلغ پرداخت شده نخواهند داشت.

• سيستم برق

1. برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفيت موجود در نمايشگاه واگذار مي گردد.

2. شركت كننده راساً مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولين برق نخواهد بود و در صورت نياز به برق بيشتر، پس از پرداخت هزينه هاي مربوطه نسبت به نصب برق لازم توسط مسئولين فني و برق انجام مي پذيرد.

•  ويزا

1. ورود مستقيم از خارج از كشور به جزيره كيش نياز به اخذ ويزا ندارد ولي آن عده از ميهمانان خارجي كه ابتدا به سرزمين اصلي وارد شوند و يا بعد از نمايشگاه قصد ورود به ديگر مناطق كشور را داشته باشند بايستي نسبت به ارائه تقاضاي ويزا در موعد مقرر اقدام نمايند.